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Segreteria- URP

 

La segreteria didattica  riceve i seguenti giorni:

 

MATTINA
Lunedì h 9.00-10.30
Mercoledì h 9.00-10.30
Venerdì h 9.00-10.30

 

POMERIGGIO
Martedì h 16.30-18.30

 

Dal mese di giugno , la segreteria riceverà solo in orario antimeridiano nei giorni di Lunedì - Mercoledì - Venerdì, dalle ore 9.00 alle ore 10.30

 

Per il ricevimento dei docenti si rinvia all'apposita voce di menu

 

Altri riferimenti sono nella voce di menu "Come contattarci" all'interno del Menu principale

 

 

L'ufficio di segreteria dell'istituto, è articolato secondo i seguenti ambiti funzionali:

Direttore dei servizi generali e amministrativi, con funzioni e compiti relativi a:
gestione, coordinamento e ottimizzazione dei servizi amministrativi e generali; valorizzazione delle risorse umane afferenti al personale ATA; cura, manutenzione e sviluppo delle infrastrutture e dei beni scolastici; rinnovo delle scorte del facile consumo; istruzione e formalizzazione dei documenti contabili-finanziari d'istituto;incassi, acquisti e pagamenti; monitoraggio dei flussi finanziari d'istituto e della regolarità contabile; gestione, coordinamento, manutenzione e aggiornamento della dotazione hardware e software digitale, dei sistemi di protezione e salvataggio e delle relative licenze e della progressiva digitalizzazione dei flussi documentali in entrata, in uscita e circolanti all'interno dell'istituto; applicazione delle norme in materia di pubblicità, accessibilità, trasparenza e archiviazione degli atti d'istituto e della pubblicità legale; rapporti con gli uffici amministrativi dell'USR, dell'AT, delle altre scuole e periferici della amministrazione statale e regionale e degli EE.LL.; cura delle relazioni di carattere amministrativo e logistico interne ed esterne, definizione degli orari e delle modalità di ricevimento del personale di segreteria e della relativa pubblicità;istruzioni al personale ATA in ordine alla sicurezza, accoglienza, cortesia, vigilanza, pulizia e decoro.

Ufficio Protocollo:
protocollo digitale, comunicazioni in entrata e in uscita, archivio corrente e storico:
N° 1 unità AA
.
Segreteria del Personale:
gestione amministrativa del personale:
N° 2 unità AA (di cui 1 p.t.)

Segreteria Didattica:
gestione amministrativa degli studenti, degli organi collegiali e supporto alla didattica:
N° 3 unità AA (di cui 1 p.t.)
.
Segreteria Amministrativa:
gestione contabile-finanziaria, dei beni dell'istituto, inventari e rapporti con gli uffici; amministrativo-finanziari territoriali; gestione dei rapporti con l'ente locale e della dimensione
amministrativa della sicurezza scolastica, inclusi adempimenti ex D.L.vo 81/2008, privacy, ecc.:
N° 2 unità AA, 1 Co.Co.Co